Pressearbeit für Galerien und Kunstvereine

Mehr Presse für Ihre Ausstellungen. Ohne zusätzliche Arbeit.

Werkwort übernimmt Pressemitteilungen, den Versand an die Kulturredaktionen, Werklisten, Newsletter, Instagram und die Pflege Ihrer Website. Sie liefern einmal im Monat die Informationen, wir erledigen den Rest.

Freigabe vor jeder Veröffentlichung Kein Passwort nötig Feste Monatspreise Jederzeit per E-Mail erreichbar
Ihre MonatsmappeZUM 1. JEDES MONATS
  • 01Pressemitteilung zu jeder Ausstellungversendet
  • 02Versand an die Kulturredaktionen Ihrer Stadtmit Nachweis
  • 03Pressespiegel nach jeder Ausstellungdokumentiert
  • 04Werkliste, Saalblatt und Werk-Datenblätterdruckfertig
  • 05Newsletter und Instagram für den ganzen Monateingeplant
  • 06Website aktualisiert und geprüftgepflegt
Umfang je nach Paket. Alles wird vor der Veröffentlichung von Ihnen freigegeben.
Leistungen

Die drei Dinge, die Galerien am meisten bringen.

Wir beginnen dort, wo der Nutzen am größten ist: bei der Presse, bei Ihren Sammlern und bei Ihrer Zeit.

01 · Presse

Pressemitteilung, Versand und Pressespiegel

Ihre Pressemitteilung wird so geschrieben, wie Redaktionen sie lesen, und drei Wochen vor der Eröffnung an einen gepflegten Verteiler mit den Kulturredaktionen Ihrer Stadt verschickt. Eine Woche vorher folgt eine Erinnerung. Nach der Ausstellung erhalten Sie den Pressespiegel.

Ihr Gewinn: Sichtbarkeit in Zeitungen, Magazinen und Kalendern, belegt für Sie und Ihre Förderer.
02 · Verkauf

Werklisten, Saalblätter und Werk-Datenblätter

Einheitliche Werkangaben nach den Konventionen der Kunstwelt, korrekte Credits und für jedes Werk ein gestaltetes Datenblatt, das Sie direkt an Interessenten schicken können.

Ihr Gewinn: Ein professioneller Auftritt gegenüber Sammlern, ohne Stunden am Schreibtisch.
03 · Zeit

Veröffentlichung für Sie erledigt

Auf Wunsch veröffentlichen wir Newsletter, Instagram-Beiträge und Website-Updates direkt in Ihren Kanälen. Sie geben uns dafür nur einen Gastzugang mit eingeschränkten Rechten und geben jede Veröffentlichung frei.

Ihr Gewinn: Ihre Kanäle laufen regelmäßig, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
AusstellungstexteFür Website, Saalblatt und Wand, verständlich geschrieben.
NewsletterJeden Monat ein fertiger Newsletter mit Terminen und Einladung.
InstagramBeiträge mit Bildtexten, Hashtags und festem Plan für den Monat.
Website-PflegeNeue Ausstellungen, Texte, Bilder und Termine einpflegen, Fehler beheben, dazu ein monatlicher Website-Check.
Englische FassungenAlle Texte auch auf Englisch, für internationales Publikum.
FörderprogrammePassende Programme mit Fristen, Anträge und Sachberichte.
Ablauf

Einmal im Monat liefern. Einmal im Monat alles erhalten.

Keine täglichen Abstimmungen, keine Einzelanfragen. Ein fester Rhythmus, der sich in Ihre Planung einfügt.

  1. EinmaligFragebogenAnsprechpartner, Ausstellungstermine, Pressekontakte und zwei, drei bisherige Texte. Etwa 15 Minuten, komplett online.
  2. Bis zum 20.BriefingSie schicken Informationen und Fotos zu den Ausstellungen und Themen des Folgemonats.
  3. Zum 1.MonatsmappeSie erhalten alle Texte gebündelt und haben drei Werktage für Anmerkungen.
  4. Zum TerminVeröffentlichungDie Pressemitteilung geht raus, Newsletter und Beiträge erscheinen. Danach folgt der Pressespiegel.

Und dazwischen? Sind wir immer für Sie da.

Der Monatsrhythmus spart Ihnen Zeit. Er bedeutet nicht, dass Sie uns nur einmal im Monat erreichen.

Jederzeit erreichbarFragen, Wünsche oder etwas Dringendes: Schreiben Sie uns, wann immer Sie etwas brauchen. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Feedback ausdrücklich erwünschtPasst etwas nicht oder hätten Sie es gern anders? Sagen Sie es uns. Kritik hilft uns, für Sie besser zu werden.
Wir fragen aktiv nachMit jeder Monatsmappe fragen wir nach, was wir verbessern können, und passen Ton, Schwerpunkte und Kanäle an Ihre Wünsche an.
Preise

Klare Pakete. Feste Preise.

Wählen Sie die Laufzeit. Mit dem Jahresvertrag sparen Sie gegenüber dem 3-Monats-Vertrag rund 17 %.

Basis

Für gemeinnützige Kunstvereine und Projekträume

390 €pro Monat

bei 12 Monaten Laufzeit

  • Pressemitteilung und Versandfür bis zu 6 Ausstellungen im Jahr, mit Nachweis
  • Pressespiegelnach jeder Ausstellung
  • Newsletter-Texteinmal im Monat
  • 6 Instagram-Textepro Monat, mit Plan
  • Förder-Radar für Ihr Hauspersönlich ausgewählte Programme mit Fristen
  • Sachbericht für Fördererein Entwurf pro Jahr
  • Spenden- und Mitgliederaufrufezweimal im Jahr
Anfragen
Für Galerien

Professional

Für Galerien mit regelmäßigem Ausstellungsprogramm

890 €pro Monat

bei 12 Monaten Laufzeit

  • Pressemitteilung und Versandfür jede Ausstellung, mit Erinnerung und Nachweis
  • Pressespiegelnach jeder Ausstellung
  • Ausstellungstextefür Website, Saalblatt und Wand
  • Werkliste, Saalblatt, Bildunterschriftendruckfertig, mit Credits
  • Werk-Datenblätterbis zu 10 Werke pro Monat
  • Künstlerbiografiendeutsch, immer aktuell
  • Newsletter-Texteinmal im Monat
  • 12 Instagram-Textepro Monat, mit Plan
  • Website-Textefür neue Ausstellungen und Künstlerseiten
Anfragen
Rundum-Service

Premium

Wir erledigen alles, auch die Veröffentlichung

1.390 €pro Monat

bei 12 Monaten Laufzeit

  • Alles aus Professional, dazu:
  • Veröffentlichung für SieNewsletter, Instagram und Website über Ihren Gastzugang
  • Website-Pflegebis zu 8 Änderungen im Monat und monatlicher Website-Check
  • Alle Texte auf Englischfür internationales Publikum und Messen
  • 16 Instagram-Textepro Monat statt 12
  • Werk-Datenblätterbis zu 20 Werke pro Monat
  • Eine Messebewerbung im Jahralle Texte nach den Vorgaben der Messe
  • Förder-Radar für Ihr Hauspersönlich ausgewählte Programme mit Fristen
  • QuartalsberichtPresseecho und Kennzahlen Ihrer Kanäle
Anfragen

Verträge und Laufzeiten

Paket12 Monate3 Monate
Basis390 €470 €
Professional890 €1.070 €
Premium1.390 €1.670 €

Preise pro Monat, monatliche Zahlung im Voraus, keine Einrichtungsgebühr. Nach Ablauf verlängert sich der Vertrag jeweils um die gewählte Laufzeit, wenn nicht einen Monat vorher gekündigt wird. Ein Wechsel in ein größeres Paket ist jederzeit möglich. Bei Zahlung des Jahresbetrags im Voraus erhalten Sie zusätzlich 5 % Rabatt.

Zusätze und Einzelleistungen

Veröffentlichung über Gastzugangfür Basis und Professional, in Premium enthalten190 € / Monat
Website-Pflegebis zu 8 Änderungen im Monat und Website-Check, in Premium enthalten149 € / Monat
Website-ÜberarbeitungStruktur, Texte, Auffindbarkeit, einmaligab 690 €
Pressepaket für eine Ausstellungohne Vertrag790 €
FörderantragBasis-Kunden 490 €690 €
Messebewerbung590 €

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

So läuft Beauftragung und Zahlung

  1. Per E-MailAnfrage und AngebotSie schreiben uns, wir klären alles per E-Mail und schicken Ihnen ein Angebot für Ihr Paket. Keine Termine, keine Telefonate nötig.
  2. SchriftlichVertragSie erhalten den Vertrag als PDF mit Paket, Laufzeit und Leistungen. Unterschreiben und per E-Mail zurückschicken genügt.
  3. MonatlichDauerauftragSie richten einen Dauerauftrag an Werkwort über den Monatsbetrag Ihres Pakets ein, je nach Laufzeit für 3 oder 12 Monate. Sie erhalten jeden Monat eine Rechnung.
  4. StartFragebogen und erste MappeNach Eingang der ersten Zahlung erhalten Sie den Fragebogen. Ihre erste Monatsmappe folgt zum nächsten Monatsanfang.

Lieber den Jahresbetrag auf einmal? Dann erhalten Sie zusätzlich 5 % Rabatt und eine einzige Rechnung.

Vergleich

Eine eigene Stelle oder Werkwort. Direkt nebeneinander.

Dieselbe Pressearbeit, einmal mit einer angestellten Kraft in Teilzeit, einmal mit Werkwort Premium im Jahresvertrag.

Angestellt Eigene Mitarbeiterin, halbe Stelle 2.200 € pro Monat, Gehalt plus Arbeitgeberanteil 26.400 € im Jahr
Start
Ausschreibung, Auswahl, mehrere Wochen Einarbeitung
Urlaub, Krankheit
30 Urlaubstage plus Krankheitstage, ohne Vertretung
Presseverteiler
Muss erst aufgebaut werden
Englisch, Förderung
Abhängig von der Person
Arbeitsplatz
Rechner, Software und Platz zusätzlich
Bindung
Arbeitsvertrag mit Kündigungsschutz
Werkwort Premium, Rundum-Service 1.390 € pro Monat, alles inklusive 16.680 € im Jahr
Start
Fragebogen in 15 Minuten, erste Mappe zum Monatsanfang
Urlaub, Krankheit
Lieferung jeden Monat, ohne Ausfall
Presseverteiler
Vorhanden und laufend gepflegt
Englisch, Förderung
Inklusive
Arbeitsplatz
Keiner nötig
Bindung
3 oder 12 Monate, danach frei
Ersparnis mit Premium9.720 € im Jahr
Ersparnis mit Professional15.720 € im Jahr

Halbe Stelle: TV-L E 9b, Stufe 1, ab rund 1.810 € brutto im Monat, zuzüglich rund 21 % Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, gerundet. Eine Vollzeitstelle für Kommunikation in einer Berliner Galerie liegt bei rund 3.500 € brutto, mit Arbeitgeberanteil über 4.200 € im Monat.

Gastzugang

Wir veröffentlichen für Sie. Sie behalten die Kontrolle.

Wenn Sie möchten, übernehmen wir auch das Veröffentlichen. Dafür laden Sie uns mit eingeschränkten Rechten in Ihre Kanäle ein. Ihr Passwort brauchen wir nie.

IGInstagramEinladung über die Meta Business Suite. Wir planen die Beiträge ein, Sie sehen alles vorher.
NLNewsletterZugang als zusätzlicher Nutzer in Ihrem Newsletter-Programm. Der Versand erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
WEBWebsiteEin eigenes Redakteurskonto in Ihrem Website-System für neue Ausstellungen und Updates.
✓Jederzeit widerrufbarSie entziehen den Zugang mit einem Klick. Für Newsletter-Daten schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Kostenlos, jeden Monat

Der Werkwort Förder-Kalender.

Einmal im Monat erhalten Sie die wichtigsten aktuellen Förderprogramme und Fristen für Kunstvereine, Projekträume und Galerien in Deutschland, kompakt und mit Links zu den Ausschreibungen. Kostenlos und unverbindlich.

Eine E-Mail im Monat. Abmeldung jederzeit mit einer kurzen Antwort.

Im kostenlosen KalenderAktuelle Programme, Fristen und wer antragsberechtigt ist, für ganz Deutschland.
In den Werkwort-PaketenDie persönliche Auswahl für Ihr Haus und auf Wunsch der fertige Antrag und der Sachbericht für Ihre Förderer.
Über Werkwort

Aus dem Kunstbetrieb. Für den Kunstbetrieb.

Hinter Werkwort steht Leonard Arndt aus Berlin. Er kennt den Kunstbetrieb aus der Praxis, von Ausstellungen über Werkangaben bis zum Gespräch mit Sammlern, und weiß, wie viel Zeit Pressearbeit neben dem eigentlichen Galeriebetrieb kostet. Daraus ist Werkwort entstanden: ein fester Ansprechpartner, ein klarer Monatsrhythmus und Texte, die den Konventionen der Kunstwelt folgen.

Ein fester AnsprechpartnerSie haben immer mit derselben Person zu tun, per E-Mail.
Antwort innerhalb eines WerktagsFragen und Änderungen werden schnell und verlässlich beantwortet.
VertraulichIhre Ausstellungspläne, Preise und Kontakte bleiben bei uns.
Fragen

Häufige Fragen

Wie viel Arbeit habe ich selbst?

Einmal im Monat schicken Sie die Informationen und Fotos zu Ihren Ausstellungen. Danach geben Sie die Monatsmappe frei. Im Premium-Paket übernehmen wir zusätzlich das Veröffentlichen.

Was ist, wenn ich zwischendurch etwas brauche?

Schreiben Sie uns einfach. Wir sind auch zwischen den monatlichen Lieferungen jederzeit erreichbar und antworten innerhalb eines Werktags, ob Frage, Korrektur, kurzfristige Änderung oder Feedback. Kritik ist ausdrücklich erwünscht.

In welchen Städten arbeiten Sie?

Deutschlandweit. Vor dem ersten Versand stellen wir den Presseverteiler für Ihre Stadt zusammen und ergänzen ihn um Ihre eigenen Kontakte.

Wie schnell kann es losgehen?

Nach Vertrag und Fragebogen erhalten Sie die erste Monatsmappe zum nächsten Monatsanfang. Steht eine Ausstellung früher an, schreiben wir die Pressemitteilung vorab.

Wie bezahle ich?

Per Dauerauftrag: Sie überweisen den Monatsbetrag Ihres Pakets für die vereinbarte Laufzeit jeden Monat an Werkwort und erhalten dazu monatlich eine Rechnung. Alternativ zahlen Sie den Jahresbetrag im Voraus mit zusätzlich 5 % Rabatt.

An welche Redaktionen geht die Pressemitteilung?

An einen gepflegten Verteiler mit den Kulturredaktionen Ihrer Stadt: Tageszeitungen, Stadtmagazine, Kunstmagazine, Online-Portale und Kultursendungen. Eigene Pressekontakte nehmen wir gern mit auf. Sie erhalten nach jedem Versand einen Nachweis.

Garantieren Sie Berichterstattung?

Nein. Ob eine Redaktion berichtet, entscheidet sie selbst. Wir sorgen dafür, dass die richtigen Redaktionen zum richtigen Zeitpunkt eine gute Pressemitteilung erhalten, und dokumentieren das Ergebnis im Pressespiegel.

Wird etwas ohne meine Zustimmung veröffentlicht?

Nein. Jede Pressemitteilung, jeder Newsletter und jeder Beitrag wird vorher von Ihnen freigegeben.

Was gehört zur Website-Pflege?

Wir pflegen die Inhalte Ihrer Website: neue Ausstellungen, Texte, Bilder, Termine und Künstlerseiten, bis zu acht Änderungen im Monat. Dazu prüfen wir Ihre Website monatlich auf veraltete Angaben, defekte Links und fehlende Bildbeschreibungen. Die technische Wartung von Server, Hosting und Erweiterungen bleibt bei Ihrem Webdienstleister.

Kann ich das Paket wechseln?

Ein Wechsel in ein größeres Paket ist jederzeit möglich. Ein Wechsel in ein kleineres Paket ist zum Ende der Laufzeit möglich.

Wie kann ich Werkwort testen?

Schreiben Sie uns, welche Ausstellung bei Ihnen ansteht. Sie erhalten die Pressemitteilung dazu kostenlos und unverbindlich.

Testen Sie Werkwort mit Ihrer nächsten Ausstellung.

Schreiben Sie kurz, welche Ausstellung ansteht. Sie erhalten die Pressemitteilung dazu kostenlos und unverbindlich, in der Regel innerhalb von drei Werktagen.

kontakt@werkwort.com E-Mail schreiben